Die Stabsdienste unterstützen den Kirchenrat, den Kirchenratspräsidenten, den Kirchenratsschreiber, die Geschäftsleitung und die Abteilungen in der Erfüllung ihrer Aufgaben.
Kernaufgaben
Sicherstellung der Rechtmässigkeit des Handelns der kirchlichen Behörden und Organe,
Bereitstellung, Pflege und Weiterentwicklung von rechtlichen Grundlagen und strategischen Steuerungsinstrumenten,
Beratung und Unterstützung von Behörden und Organen der Landeskirche, der kirchlichen Bezirke und der Kirchgemeinden in Rechtsfragen,
Planung, Vor- und Nachbereitung sowie administrative Begleitung der Sitzungen des Kirchenrates und der Geschäftsleitung sowie von Konferenzen und Veranstaltungen des Kirchenrates,
Ausfertigung der Beschlüsse des Kirchenrates sowie von Verfügungen des Kirchenratspräsidenten und des Kirchenratsschreibers,
Führung der laufenden und ruhenden Ablage des Kirchenrates und der Gesamtkirchlichen Dienste sowie periodische Aktenablieferungen an das Staatsarchiv.
Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung der Sitzungen von Geschäftsleitung, Kirchenrat, Konferenz der Dekaninnen und Dekane u.a. sowie Protokollführung an ad-hoc einberufenen Sitzungen gemäss Weisung des KRP und/oder KRS
Administrative Vorbereitung von Gottesdiensten der Landeskirche und weiterer Anlässe des Kirchenrates
Erstellung der (Mehr-)Jahresplanung für Geschäftsleitung, Kirchenrat und Kirchensynode
Gewährleistung der Zusammenarbeit mit dem Parlamentsdienst der Kirchensynode
Pflege des Geschäftsverwaltungssystems und Schulung der Nutzerinnen und Nutzer
Pflege des Berichterstattungssystems ("Reporting") und Schulung der Nutzerinnen und Nutzer
Adressmutationen Behörden
Administration Kirchenein- und austritte
Assistenz KRP und KRS
Allgemeine Sekretariatsarbeiten und administrative Unterstützung des Rechtsdienstes
Rechtsberatung
Verfahrensleitung, Rechts- und Rechtsmittelverfahren
